Büro-Management

 

 

OUTSOURCING FÜR UNTERNEHMEN

 

 

für die Region Saarland + Rheinland-Pfalz

Existenzgründer, Handwerksbetriebe, kleine bis mittlere Unternehmen….

Buchen Sie ihr eigenes Sekretariat.

Info für mobile Geräte! Bitte die Queransicht einschalten!

Die Lösung Ihrer Personalengpässe

 

Der Vorteil liegt darin, dass nur die tatsächlich verrichteten Arbeiten bezahlt werden und somit Personal inkl. Nebenkosten wie Sozialversicherung, Krankheit, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie deren Verwaltung eingespart werden kann.

 

 

   VORTEILE

  • Keine Lohnnebenkosten
  • Keine Fixkosten
  • Sie haben mehr Zeit für die „wichtigen Dinge“
  • Personalentlastung
  • Zuverlässige und fachgerechte Erledigung
  • Urlaubsvertretung, bei Krankheit oder Personalengpässe

 


Virtueller Büroservice

 

Leistungspaket:

  • Administration, Schreib- und Datenerfassung
  • Vorbereitung für die Buchhaltung (Belege sortieren)
  • Erledigung Ihres E-Mailverkehrs
  • Phonodiktate / Interviews                  Dialekt, Akzent oder undeutliches Sprechen (Aufschlag nach Arbeitsaufwand)
  • Falten, kuvertieren, frankieren, Postversand, zzgl. Porto oder Briefumschläge (trägt Unternehmen)
  • Excel, Neuanlage einer Datenbank
  • Datenerfassung von Adressdaten-sätzen, Nachrichten
  • E-Mail-Erstellung , Versand und Weiterleitung
  • Kopieren oder Einscannen von Vorlagen
  • SocialMedia, Marketing oder Internetrecherche

Socia-Media-Management

Werbung im Online Magazin

 

Gerne unterstützen wir Sie bezüglich Ihrer Werbemaßnahme, im  Branchen-Netz-werk Saarland (mit unterschiedlichen Abo-Schaltungen) oder unter der Rubrik: Treffpunkt Pfalz Journal, im Online-Magazin Treffpunkt Saarland und unseren Social-Media-Netzwerken.

 

Sie können sich auch mit einer interes-santen Firmenpräsentation wirkungsvoll in Szene setzten.

 

Gerne übernehmen wir auch ihr Werbe-Management (auf Anfrage). Werbestra-tegie gemäß Ihrem Budget.

 

(Preise gemäß der aktuellen Mediadaten)

 

Weitere Infos zum Thema Werbung (für die Pfalz und andere Regionen) finden Sie hier:  WERBUNG

Tag + Nacht online

im LOCKDOWN

WERBUNG, DIE ANKOMMT! 

NEUE KONTAKTE KNÜPFEN!

 

TREFFPUNKT SAARLAND

DAS ONLINE-MAGAZIN DAS VERBINDET 

Werbung gezielt einsetzen, um ent-deckt  zu werden im Branchen-Netzwerk SAARLAND oder für die Region Pfalz unter der Rubrik Treffpunkt Pfalz Journal.

 

Durch die finanzielle Krise, leiden sehr viele Unternehmen unter Umsatzein-brüchen. Um hier entgegenzuwirken bie-ten wir unsere Unterstützung an und haben deshalb ein günstiges Abo-Werbe-Programm erstellt! Teilen Sie Ihre Leidenschaft für Ihr Unternehmen, 24 Stunden lang, jeden Tag mit Postings (Social Media) und Homepage-Verlinkung!

 

Infos dazu gibt es hier:

Branchen-Netzwerk SAARLAND


Vertretung als Office-Managerin

Externes Schreibbüro vor Ort im SAARLAND

(erst wieder nach staatlicher Verordnung möglich)

 

Leistungspaket:

  • Urlaubs- bzw. Krankenvertretung
  • Büroverwaltung, Schreib- und Datenerfassung
  • Telefonannahme
  • Vorbereitung für die Buchhaltung (Belege sortieren)
  • Erledigung Ihres E-Mailverkehrs
  • Registraturarbeiten (ordnen, abheften)
  • Excel / Access oder Outlook
  • Neuanlage einer Datenbank, Datenerfassung von Adressdatensätzen
  • Kopieren oder Einscannen von Vorlagen
  • Falten, kuvertieren, frankieren, Postversand
  • zzgl. Porto / Briefumschlag (trägt Unternehmer)
  • SocialMedia, Internetrecherche 

 

Allgemeines

Persönliche Abholung von Dateien bzw. Dokumenten, Vorlagen zur Bearbeitung oder Lieferung (bis 10 km) auf Wunsch, je nach Aufwand (nur im Saarland)

oder kostenfreie Datenübermittlung per Cloud (Download)

 

Botengänge / Botenfahrten

für Firmen und Privat (im Saarland, im Radius von 10 km)


 

Infos Interviews

 

Eine deutliche Aufnahmequalität ist bei Sprachaufnahmen vorausgesetzt. Signifikante Wortabbrüche und Satzabbrüche wer-den mit einem Schrägstrich (/) gekennzeichnet. Die Erfassungszeit dauert in der Regel das 4- bis 10-fache einer Audiominute. Bei der Niederschrift erfolgt eine leichte sprachliche Glättung (beispielsweise bei Grammatikfehlern).

 

Am besten ist es, Interviews in geschlossenen Räumen zu führen. Absolut vermeiden sollten Sie Aufnahmen in Cafés oder, Restaurants oder sonstigen lauten öffentlichen Plätzen bezüglich der Geräuschkulisse.



Referenzen Treffpunkt Saar

 

Portfolio Gabi Kaula

Seit vielen Jahren für Kunden in unterschiedlichen Branchen und Fachrichtungen aktiv tätig:

  • Kleine, mittlere, große Unternehmen
  • (Sekretariat, Personal, Betreuung des Außendienstes, Verkauf und Versand)
  • Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen
  • Stadt- bzw. Landesbehörden (Private Arbeitsvermittlung, Schreibbüro)
  • Stiftungen (Schreibbüro)
  • Privatkunden (Bewerbungen, diverse Schreiben)
  • Qualitätssicherung
  • Agenturen (Schreibbüro und  Medienberatung, Fotografie)
  • Ehemals bei der Lokalen Zeitung in Hessen (Griesheim-Riedstadt-Groß-Gerau-Büttelborn), Griesheimer Woche, Griesheimer Anzeiger,  Griesheimer Treffpunkt, als Medienberaterin, Redakteurin und Fotografin tätig
  • Magazine Saar-Pfalz, Verlagsleitung, Werbung,        Redaktion: Treffpunkt Homburg-Neunkirchen,  PS-Journal. Aktuell tätig bei: Treffpunkt Saarland (Online-Magazin) mit Treffpunkt Pfalz Journal als Verlags- und Redaktions-leitung, Administration, Organisation und für die Medien-beratung (Saarland) zuständig und das Bewerbungsportal

 

 

Portfolio Alexandra Müller

  • Für kleine, mittlere, große Unternehmen verschiedener Branchen tätig
  • (Büroservice, Service-Beratung-Verkauf)
  • Privatkunden (diverse Schreiben)
  • Gestaltung Flyer & Videos
  • Medienberatung, Betreuerin, Anzeigenverkauf, Social Media Managerin Personal- und Au Pair-Vermittlung
  • Gruppen-Assistenz
  • Aktuell tätig bei Treffpunkt Saarland (Online-Magazin) mit Treffpunkt Pfalz-Journal für die Pfalz (Grafik, Design, Medienberatung) und das Bewerbungsportal

Wir freuen uns über Ihr Feedback !


Datenschutz

Datenschutz ist eine Selbstverständlichkeit. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von höchster Bedeutung sowie eine wichtige Geschäftsgrundlage.

 

Region Saarland

Kontakt: Gabi Kaula

(Treffpunkt Saarland)

 

Region Rheinland-Pfalz

Kontakt: Alexandra Müller

(Büro- und Dienstleistungsservice)




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